Välja HR-system: 7 frågor och vad 13 system svarar

Vilka frågor ska man börja med när man väljer bland HR-system?

Börja med frågorna där systemen går att skilja åt på det leverantörerna själva skriver. Plattformsguiden prövar varje system i kategorin mot samma frågor och visar bara svar som står på leverantörens egen sajt, med länk och datum. Den här guiden går igenom de 7 frågor där flest HR-system ger ett svar.

Vad kostar HR-system?

2 av 13 HR-system skriver ut ett pris på sin sajt. Priset för den lägsta betalda nivån står på varje systems sida, i leverantörens egen valuta och med datum för när prislistan lästes. Plattformsguiden räknar aldrig om priser och tar inte med kampanjpriser.

Går det att ansöka om och godkänna semester och annan frånvaro i systemet?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 11 av 13 HR-system, bland dem CatalystOne, Cezanne HR, Evity, Flex HRM och Hailey HR. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 11 oktober 2026.

Finns stöd för onboarding av nyanställda?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 11 av 13 HR-system, bland dem CatalystOne, Cezanne HR, Evity, Flex HRM och Hailey HR. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 11 oktober 2026.

Finns stöd för medarbetarsamtal och uppföljning av mål?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 10 av 13 HR-system, bland dem CatalystOne, Cezanne HR, Evity, Flex HRM och Hailey HR. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 11 oktober 2026.

Kan kundens data lagras inom EU eller EES?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 10 av 13 HR-system, bland dem CatalystOne, Cezanne HR, Evity, Flex HRM och Hailey HR. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 11 oktober 2026.

Krypteras kundens lagrade data (kryptering i vila)?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 9 av 13 HR-system, bland dem CatalystOne, Cezanne HR, Evity, Flex HRM och Hailey HR. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 13 oktober 2026.

Finns stöd för lönekartläggning?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 7 av 13 HR-system, bland dem Evity, Flex HRM, Hailey HR, Headcount HR och Heartpace. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 14 oktober 2026.

Ingår lönehantering i systemet, utan att ett separat lönesystem behövs?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 6 av 13 HR-system, bland dem Cezanne HR, Flex HRM, Heartpace, HiBob och Sympa. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 11 oktober 2026.

Vad betyder det när ett system saknar svar?

Ett system utan svar på en fråga har en sajt som inte säger något om saken. Det betyder inte att svaret är nej. Den som vill veta frågar leverantören, och en leverantör som vill komplettera kan skicka adressen till sidan där uppgiften står.

Hur jämför man HR-system mot varandra?

Alla 13 system står sida vid sida på sidan HR-system, med samma frågor i samma ordning. Där går det att kryssa för de system ni funderar på och ställa dem mot varandra, fråga för fråga.