Välja lönesystem: 7 frågor och vad 12 system svarar

Vilka frågor ska man börja med när man väljer bland lönesystem?

Börja med frågorna där systemen går att skilja åt på det leverantörerna själva skriver. Plattformsguiden prövar varje system i kategorin mot samma frågor och visar bara svar som står på leverantörens egen sajt, med länk och datum. Den här guiden går igenom de 7 frågor där flest lönesystem ger ett svar.

Vad kostar lönesystem?

7 av 12 lönesystem skriver ut ett pris på sin sajt. Priset för den lägsta betalda nivån står på varje systems sida, i leverantörens egen valuta och med datum för när prislistan lästes. Plattformsguiden räknar aldrig om priser och tar inte med kampanjpriser.

Går det att hantera utlägg och reseräkningar i systemet?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 11 av 12 lönesystem, bland dem Agda PS, Bokio, Crona Lön, Edison Lön och Flex HRM Payroll. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 10 oktober 2026.

Ingår tidrapportering för de anställda?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 8 av 12 lönesystem, bland dem Agda PS, Crona Lön, Fortnox, Hogia OpenHR Lön och Kleer. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 10 oktober 2026.

Ger leverantören support på svenska?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 4 av 12 lönesystem, bland dem Hogia OpenHR Lön, Kontek Lön, Lundify och SD Worx. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 10 oktober 2026.

Går det att lämna arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) till Skatteverket från systemet?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 4 av 12 lönesystem, bland dem Bokio, Kleer, Kontek Lön och Spiris. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 10 oktober 2026.

Finns stöd för kollektivavtal i löneberäkningen?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 4 av 12 lönesystem, bland dem Agda PS, Kleer, Kontek Lön och SD Worx. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 10 oktober 2026.

Kan kundens data lagras inom EU eller EES?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 4 av 12 lönesystem, bland dem Hogia OpenHR Lön, Kleer, Kontek Lön och Lundify. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 6 oktober 2026.

Erbjuder leverantören ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) till sina kunder?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 3 av 12 lönesystem, bland dem Kleer, Lundify och SD Worx. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 6 oktober 2026.

Vad betyder det när ett system saknar svar?

Ett system utan svar på en fråga har en sajt som inte säger något om saken. Det betyder inte att svaret är nej. Den som vill veta frågar leverantören, och en leverantör som vill komplettera kan skicka adressen till sidan där uppgiften står.

Hur jämför man lönesystem mot varandra?

Alla 12 system står sida vid sida på sidan Lönesystem, med samma frågor i samma ordning. Där går det att kryssa för de system ni funderar på och ställa dem mot varandra, fråga för fråga.