Välja e-signeringstjänster: 7 frågor och vad 12 system svarar

Vilka frågor ska man börja med när man väljer bland e-signeringstjänster?

Börja med frågorna där systemen går att skilja åt på det leverantörerna själva skriver. Plattformsguiden prövar varje system i kategorin mot samma frågor och visar bara svar som står på leverantörens egen sajt, med länk och datum. Den här guiden går igenom de 7 frågor där flest e-signeringstjänster ger ett svar.

Vad kostar e-signeringstjänster?

7 av 12 e-signeringstjänster skriver ut ett pris på sin sajt. Priset för den lägsta betalda nivån står på varje systems sida, i leverantörens egen valuta och med datum för när prislistan lästes. Plattformsguiden räknar aldrig om priser och tar inte med kampanjpriser.

Lagras signerade dokument i ett arkiv i tjänsten?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 10 av 12 e-signeringstjänster, bland dem Docusign, eAvtal, GetAccept, Oneflow och Penneo. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 10 oktober 2026.

Går det att spara och återanvända mallar för dokument som ska signeras?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 9 av 12 e-signeringstjänster, bland dem Docusign, GetAccept, Oneflow, Penneo och Scrive. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 11 oktober 2026.

Går det att signera med svenskt BankID?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 8 av 12 e-signeringstjänster, bland dem eAvtal, GetAccept, Oneflow, Penneo och Scrive. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 10 oktober 2026.

Kan kundens data lagras inom EU eller EES?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 8 av 12 e-signeringstjänster, bland dem eAvtal, GetAccept, Penneo, Scrive och SimpleSign. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 10 oktober 2026.

Finns en offentlig sida som visar driftstatus och störningar?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 7 av 12 e-signeringstjänster, bland dem Docusign, Oneflow, Penneo, Scrive och Signicat. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 14 oktober 2026.

Erbjuder leverantören ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) till sina kunder?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 6 av 12 e-signeringstjänster, bland dem eAvtal, GetAccept, Penneo, Signicat och TellusTalk. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 13 oktober 2026.

Stöds enkel inloggning via SAML eller OpenID Connect, till exempel med Microsoft Entra eller Google?

Enligt Plattformsguiden är svaret ja hos 5 av 12 e-signeringstjänster, bland dem Docusign, eAvtal, GetAccept, Oneflow och TellusTalk. Det står på leverantörernas egna sajter, kontrollerat senast den 15 oktober 2026.

Vad betyder det när ett system saknar svar?

Ett system utan svar på en fråga har en sajt som inte säger något om saken. Det betyder inte att svaret är nej. Den som vill veta frågar leverantören, och en leverantör som vill komplettera kan skicka adressen till sidan där uppgiften står.

Hur jämför man e-signeringstjänster mot varandra?

Alla 12 system står sida vid sida på sidan E-signering, med samma frågor i samma ordning. Där går det att kryssa för de system ni funderar på och ställa dem mot varandra, fråga för fråga.